Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie, Berlin

Art der Stelle

Personalwesen

Immun- und Infektionsbiologie & Medizin

Ausschreibungsnummer: 421-2021

Stellenangebot vom 20. April 2021

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Verwaltung des Instituts Unterstützung für die Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), bis E9b TVöD - zunächst befristet auf 2 Jahre -

Ihre Aufgaben

Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen):
  • Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten
  • Überwachung des Stellenplanes und der Personalmittel (Personalkostenhochrechnungen sowie statistische Auswertungen)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Prüfung der Personalunterlagen bei Neueinstellungen hinsichtlich der Tarifvorgaben (TVöD) und der Max Planck-internen Richtlinien 
  • Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
  • Eingabe und Pflege sämtlicher Stamm- und Änderungsdaten in das Personalverwaltungssystem (SAP)
  • Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten entsprechend der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien
  • Mitarbeit an der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein entsprechendes abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht, Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD, TzBfG, WissZeit VG, BetrVG) von Vorteil
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Sehr gute Englischkenntnisse und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise
  • Selbständige serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und verbindliches Auftreten

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld
  • Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Variable Arbeitszeit mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.05.2021 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal diesem Link.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.
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